فضای کار اشتراکی چیست ؟

فضای کار اشتراکی ، محیط کار اشتراکی ، دفتر کار اشتراکی یا فضای اشتراکی کار یا کوورکینگ (به انگلیسی: Coworking) روشی برای کار کردن است که شامل یک فضای کار به اشتراک گذاشته شده، یک دفتر کار و فعالیت‌های مستقل است. برخلاف محیط‌های اداری معمولی، محیط کو ورکینگ معمولاً توسط یک سازمان (ارگان) مشترک به کار برده نمی‌شود. این محیط‌ها برای فریلنسرهای حرفه‌ای، پیمانکاران مستقل یا افرادی که اغلب در سفر هستند و فعالیت‌های مستقل انجام می‌دهند جذاب می‌باشد.

 

تا یک دهه پیش تصویری که از سر کار رفتن و کار کردن داشتیم خانم یا آقایی بود که با یک استایل اداری معمولا رنگ های خنثی و تیره در حالی که یک کیف چرمی ساده قهوه ای به دست داره با عجله به سمت اداره میره و چیزی که در انتظارشه یه میز اداری و یک اتاق ساده و کسل کننده س که باید هشت ساعت از وقتش رو بی وقفه اونجا بگذرونه.

اما امروز ما می تونیم روی رویاهامون کار کنیم ، اونها رو پرورش بدیم و به ایده های عملی تبدیلشون کنیم در حالیکه همزمان با کار کردن معاشرت می کنیم ، دایره روابط کاریمون رو گسترش بدیم.

از هر شهر و دانشگاهی همکار و هم تیمی که پایه ی به ثمر رسوندن ایده های جذابمون باشه رو پیدا کنیم و ساعتهای کاری مون انقدر پربار و چند بعدی و جذاب باشه که وقتی به خودمون میایم میبینیم بیش از هشت ساعت زمان مفید روی پروژه مون کار کردیم و چی بهتر از این ؟ ” فضای کار اشتراکی” بخشی از اکوسیستم کارآفرینیه این روزهای کشوره که این امکان رو برای ما فراهم می کنه .

اجاره فضای کار اشتراکی و دفتر کار اختصاصی

اجاره میز کار اشتراکی : یکی از چیزهایی که همیشه ما رو از شروع کسب و کارمون می ترسونه هزینه سرسام آور اجاره دفتر کاره.

وقتی نیاز داریم با همکاران و هم تیمی هامون روزها و ماه ها روی ایده ها و برنامه هامون کار کنیم و در نهایت ممکنه به این نتیجه برسیم که این ایده به هر دلیلی سودآور نیست و باید یه پروژه دیگه ای رو استارت بزنیم ، چیزی که ما رو نگران می کنه هزینه های زیاد دفتر کار ، اینترنت ، تهیه میز کار و ملزومات اداری و این موارده .

میشه گفت دفتر کار اشتراکی مثل امکاناتیه که یک خانواده دانا به فرزندانش هدیه میده تا حامی اونها باشه برای اینکه با دغدغه کمتر به ایده هاشون فکر کنن. بله ، اکوسیستم کارآفرینی و نوآوری کشور با فراهم کردن امکاناتی مثل ” فضای کار اشتراکی” تلاش می کنه حامی جوانانی باشه که قراره یه روزی استارتاپشون بشه یکی از کسب و کار های ارزشمند و ریشه دار همین اکوسیستم .

امکانات فضاهای کار اشتراکی

شاید براتون سوال باشه که از میان استارتاپ های مشهور و موفق کسی بوده که کارش رو از فضای کار اشتراکی آغاز کرده باشه ؟

جوابم به این سوال یک بله محکم و قاطعه، به عنوان مثال ” اوبر ” که یک استارتاپ موفق جهانیه و در چندین کشور فعاله کارش رو از یک فضای کار اشتراکی شروع کرده .

این تجربه موفق جهانی نشون می ده امکانات ساده فضای کار اشتراکی برای استارت زدن یک ایده خوب و گام های ابتدایی تبدیلش به یک استارتاپ موفق کافیه .

امکانات فضاهای کار اشتراکی ممکنه کمی با هم متفاوت باشه اما یک سری امکانات استاندارد اولیه را معمولا همه دارند.

اکثر فضاهای کار اشتراکی امکاناتی از جمله :

میز کار ، اینترنت ، خط تلفن ، اتاق جلسات ، کافه و محل استراحت و … رو دارند اما برخی فضاهای کار اشتراکی ممکنه امکانات کامل تری مثل استودیو برای ضبط کلیپ ، عکاسی از محصولات ، ضبط پادکست و مواردی از این دست رو به شما ارائه بدهند.

یکی از مهم ترین مزایای فضای کار اشتراکی امکان شبکه سازی است.

ممکنه شما عضوی از یک استارتاپ یا تیم کاری نباشید فقط به صورت کارمند دورکار یا فریلنسر کار می کنید حضور در فضای کار اشتراکی این امکان رو برای شما فراهم می کنه که با افراد دارای مهارت های مختلف آشنا بشید و چه بسا در میان این آشنایی ها یک محل کار بهتر ، یک کارفرمای مناسب تر و حتی پروژه های مورد نیازتون رو پیدا کنید.

معمولا افرادی که علاقه مند به کار در فضای استارتاپی هستند امکان زیادی وجود داره که بتونن در این فضاها تیم سازی کنن و به کمک افرادی که در آنجا آشنا می شوند همکاران و هم تیمی های جدیدی به استارتاپ خودشون اضافه کنن.

برخی از مراکزی که فضای کار اشتراکی در اختیار جوانان قرار می دهند مثل مراکز نوآوری و پارک های علم و فناوری ممکن است در صورت برگزاری همایش ها و کارگاه های آموزشی برای اعضای کوورک (فضای کار اشتراکی)  خود تخفیف قائل شوند. که این هم یکی دیگر از مزایای استفاده از کوورک هاست.

از دیگر مزایای مهم کار کردن در فضای کار اشتراکی این است که شما به سبب هم اتاقی بودن با افراد فعال در محیط استارتاپی کشور احتمالا زودتر و به موقع تر از دیگر رقبای خود از اخباری چون تغییر و تصویب قوانین مرتبط با محیط کسب و کار ، همایش ها و کارگاه های آموزشی مناسب برای فعالین کسب و کار ، افراد شاخص در حیطه فعالیت خود و مواردی از این دست مطلع می شوید .

مطمئنا می دانید که در این روزگار اطلاعات و دیتا دارایی ها و سرمایه های ارزشمندی برای کسب و کارها و افراد فعال در آن هستند.

یکی دیگر از عواملی که افراد دورکار و فریلنسرها رغبت دارند به جای منزل در فضای کار اشتراکی کار کنند این است که در منزل به دلیل نداشتن ساعت کاری مشخص ، حضور اعضای خانه ، نپوشیدن لباس رسمی و مواردی از این دست افراد نمی توانند تمرکز کافی روی موضوع کاری خود داشته باشند .

حضور در فضای استارتاپی در کنار افراد جوان ، فعال و علاقه مند به پیشرفت ، کمک می کند انگیزه خود را از دست ندهید و علی رغم سختی مسیر به تلاش خود برای نیل به نتیجه مورد نظر ادامه بدید .

اگر بخوایم واقع بین باشیم باید بگیم که هر موقعیت و شرایطی مثبت ها و منفی های خودشو داره پس مطمئنا در کنار مزایای بسیاری که فضاهای کار اشتراکی در اختیار شما قرار می دهند معایبی هم خواهند داشت .

فرض کنید که یک دفتر کار مستقل دارید قطعا در کنار هزینه بالایی که پرداخت می کنید این خوبی را دارد که فقط تیم و همکاران شما آنجا رفت و آمد می کنند ، به سبب فعالیت و همکاری در کنار یکدیگر یک سری مقررات داخلی اعم از ساعت رفت و آمد ، سر و صدای کمتر و مواردی از این دست را خواهید داشت.

اما تصور کنید وقتی دفتر کار شما با یک تیم دیگر یا چند فرد دیگر مشترک باشد قطعا ساعت رفت و آمد ، میزان سر و صدا ، متفاوت خواهد بود و در واقع شما باید در کنار تیم ها و افراد دیگری مشغول به کار باشید که هنجارها و رفتارهای متفاوتی خواهند داشت چیزی شبیه به  یک بخش مشاء در ساختمان که قوانین مشخصی دارد

اما لزوما همه افراد ساکن به یک اندازه به قوانین پایبند نخواهند بود و قطعا شما برای استفاده بهینه از این فضا به اندکی صبوری و پذیرش رفتارهای متفاوت نیاز دارید.

این نکته یکی از معایب مهم فضای کار اشتراکی است که البته فرصت کنار آمدن با اخلاق های متفاوت و پرورش قدرت درک و همدلی را هم در خود دارد .

حالا اصلا سرو کله این فضاهای کار اشتراکی کی و کجا پیدا شد ؟

شاید خیلی از افرادی که تجربه استفاده از فضای کار اشتراکی را دارند هرگز به این مسئله فکر  نکرده باشند که اولین بار چه کسی ایده ایجاد فضای کار اشتراکی را داد . باید بگم اولین فضای کار اشتراکی در سال 1995 در شهر برلین تاسیس شد.

برنی دیکوون کسی بود که برای اولین بار در سال 1999 عبارت co-working رو به کار برد. منظور او از این عبارت محل کاری بود که افراد با هزینه کمتر و امکانات مساوی در کنار هم روی پروژه های شخصی خود کار می کنند .

یکی از اولین فضاهای کار اشتراکی که شرایط آن به فضاهای کار اشتراکی امروزی بسیار نزدیک بود سال 2005 در شهر سان فرانسیسکو توسط برنامه نویس خوش فکری به نام برادنوبرگ افتتاح .

در ایران هم می توان گفت قدیمی ترین فضاهای کار اشتراکی نهایتا 8 سال عمر دارند اما به سرعت طرفداران خاص خودشون رو پیدا کردند .

اگر درباره تاریخچه فضای کار اشتراکی در ایران سرچ کنید به اسم شخصی به نام جناب آقای ” فرهاد سپید فکر ” برمی خورید که گفته شده اولین فضای کار اشتراکی رو به نام 404 و در شهر زنجان راه اندازی کردند و کلمه همکارستان رو به عنوان مترادف فارسی کلمه کو ورک پیشنهاد دادند.

برخی کورک ها از طریق سرمایه گذاری های شخصی پایه گذاری شدند اما برخی دیگر توسط نهادهای دولتی یا دانشگاه ها ایجاد شده اند.

کشورهای مختلف دنیا از فضاهای کار اشتراکی به عنوان یکی از عوامل توسعه اکوسیستم کسب و کار استفاده کردند و برخی از این فضاهای کار اشتراکی انقدر خاص هستند که ممکنه این سوال براتون پیش بیاد چطور در کنار این همه امکانات تفریحی و ریلکسیشنی که این کوورک ها ارائه می دهند افراد می توانند آنجا کار کنند .

اما دقت کنید که قطعا در طراحی فضای کار اشتراکی ها خرد جمعی در نظر گرفته شده و تجربه خوبی از این طراحی ها دریافت شده است اجازه بدید چند مورد از این فضاهای کار اشتراکی کول رو بهتون معرفی کنم :

• فضای کار اشتراکی داهاب در مصر که در نزدیکی دریای سرخ واقع شده از امکانات رفاهی آن می توان به دسترسی به استخر ، سالن یوگا و مناظر خیره کننده طبیعی اشاره کرد.
• فضای کار اشتراکی بانسکو ، بانسکو یک روستای کوهستانی کوچک در رشته کوه زیبای پیرین در بلغارستان است .

این منطقه در تابستان تنها 8000 نفر جمعیت دارد اما در زمستان ها 40 هزار تخت هتل آماده پذیرایی از گردشگران علاقه مند به اسکی دارد. در این محل دوست داشتنی هم یک فضای کار اشتراکی فعال است که به صاحبان ایده و فعالان استارتاپی که آنجا مستقر می شوند در کنار اینترنت ، تلفن ، میز کار و … امکان تفریح در کوهستان و در دسترس بودن اسکی و اسنوبورد را می دهد.

بله درسته این تجربیات جهانی نشون میده فضاهای کار اشتراکی تنها در خیابان های مرکزی شهرها فعال نیستند و افراد در جای جای جهان می توانند یک فضای کار اشتراکی دلپذیر پیدا کنند که پر است از افراد خلاق و نوآوری که به استارتاپ های خود متعهدند و برای رشد دادن آنها زندگی می کنند.

اگر بخواهید بدونید به طور کلی در فضاهای کار اشتراکی چه قوانینی حاکم هستند باید بگم هر مرکزی که ارائه کننده این خدمت هست قوانین داخلی خودش رو داره اما یک سری قوانین کلی رو می تونیم بگیم که عمومیت دارند مثلا :

• در کو ورک ها اتاق کنفرانس و یا اتاق جلسات برای همه تیم ها و افراد مشترک است بنابراین شما برای استفاده از آنها باید هماهنگی های لازم رو با مدیریت انجام بدید و قبل از روز جلسه و کنفرانستون اطلاع بدید که چه روز و ساعتی به این اتاق نیاز دارید.
• کو ورک ها به صورت دوره ای اجاره داده می شوند و شما موظف هستید در ابتدای دوره هزینه تعیین شده را پرداخت نمایید.
• برخی فضاهای کار اشتراکی این قانون را دارند که در صورت داشتن میهمان باید از قبل اطلاع دهید . البته این مطلب به این هم بستگی دارد که شما یک تیم مستقر در فضای کار اشتراکی هستید و یک یا چند میز یا حتی یک اتاق در اجاره شماست یا فقط یک صندلی اجاره کرده اید برای اینکه بتوانید در یک محیط پویا به دور از روزمرگی فضای خانه ، شغل دورکاری خود را انجام دهید.
• معمولا کو ورک ها روزهای تعطیل رسمی تعطیل هستند.

آیا دنبال جایی مثل فضای کار اشتراکی هستی تا علاوه بر قرار گرفتن در یک فضای کار استارتاپی ، با یک هزینه معقول بعد از چند ساعت کار روی ایده ت بتونی با هم تیمی هات یه لاته حرفه ای سفارش بدی و حسابی رفرش بشی برای ادامه کار؟

پس بیا با هم مروری داشته باشیم بر لیست فضاهای کار اشتراکی ، این لیست اکثریت فضاهای کار اشتراکی رو داره اما فضاهای کار اشتراکی دیگری هم داریم:

لیست فضای کار اشتراکی تهران و ایران

برای دانلود فایل اطلاعات لیست فضاهای کار اشتراکی اینجا کلیک کنید.

قوانین فضای کار اشتراکی

تمامی افرادی هم که در این فضای کارهای اشتراکی فعالیت دارند موظف می باشند به قوانین این فضا ها عمل نمایند.

توجه به نظافت محیط 

یکی از مهم ترین مواردی که هم مدیران و هم تیم ها در فضای کاری مشترک به آن توجه ویژه ای دارند، تمیزی محیط کار است. میز، صندلی یا سایر ظروف خود را در محیط کار مشترک تمیز نگه دارید. سعی کنید آنها را تمیزتر و مرتب تر از آنچه دریافت کرده اید بازگردانید. نظافت و منظم بودن شما باعث می شود افراد حاضر در این فضا از کار و عملکرد شما راضی بوده و در نتیجه رابطه خوبی با شما داشته باشند.

توجه به آداب و رسوم جامعه 

جوامع مختلف قوانین خاصی را برای پوشش، رفتار و گفتار مردم خود وضع کرده اند. پس باید به این قوانین توجه کنید و پوشش و رفتار و گفتار خود را مطابق عرف جامعه تنظیم کنید. همین امر در مورد فضاهای کاری مشترک نیز صادق است. در واقع این یکی از قوانین کار در فضای کاری مشترک است. بنابراین از حضور با پوشش غیرعادی یا رفتار غیرعادی در این فضاها خودداری کنید.

از ایجاد سر و صدا پرهیز کنید

فضاهای کاری مشترک باید محیطی آرام داشته باشند که تیم ها بتوانند روی مسائل کاری خود تمرکز کنند. قوانینی که در این فضای کاری مشترک وضع می شود نیز به این موضوع می پردازد. بنابراین در چنین مکان هایی باید موبایل خود را در حالت بی صدا قرار دهید.

همچنین نباید مکالمات خود را با صدای بلند انجام دهید. در این فضاها مکان هایی برای استراحت در نظر گرفته شده است. زمانی که تیم ها در حال استراحت هستند، نباید سر و صدا ایجاد کنید و آرامش آنها را به هم نزنید.

به حقوق دیگران احترام بگذارید

برخی از ابزارها و فضاهای موجود در یک محیط کار مشترک توسط همه افراد و تیم ها مشترک است. به همین دلیل است که قوانین کار در محیط کار مشترک به افراد اجازه ضایع شدن حقوق دیگران را نمی دهد. این وسایل و فضاها باید در دسترس همگان باشد. علاوه بر این بهتر است

اجتناب از شخصی سازی

برخی از افرادی که در یک محیط کار مشترک کار می کنند فکر می کنند که این محیط کاملاً در اختیار آنهاست. به همین دلیل تجهیزات و چیدمان و حتی فضا را در این محیط ها تغییر می دهند. اما طبق قوانین این اماکن هرگونه تغییر در این موارد باید با هماهنگی مدیران مجموعه انجام شود.

روحیه تیمی داشته باشید

همانطور که از نام آن پیداست، کار در یک فضای مشترک مستلزم کار با روحیه تیمی است. اگر این روحیه را در خود تقویت کنید، به راحتی می توانید قوانین کار را در فضای کاری مشترک رعایت کنید و با سایر تیم ها رابطه دوستانه داشته باشید.

قرارداد فضای کار اشتراکی 

وقتی در مورد یک قرارداد فضای کاری مشترک صحبت می کنیم، در واقع به معنای اجاره نامه ای است که بیان می کند شما از بخشی از یک فضای مشترک استفاده می کنید و می توانید در آنجا کسب و کار خود را انجام دهید.

این اجاره با رعایت قانون مدنی و رعایت ضوابط مربوط به عقد اجاره تنظیم می شود و به همین دلیل صحیح و معتبر است. البته در تنظیم این اجاره نامه باید شرایط قرارداد در نظر گرفته شود.

محتوای این قرارداد حاوی اطلاعات و مشخصات دقیقی در مورد ماهیت طرفین، موضوع قرارداد، مدت زمان و هزینه توافق است. علاوه بر اینها، طرفین ممکن است شرایط و تعهدات دیگری را برای این قرارداد در نظر بگیرند.

معرفی فضاهای کار اشتراکی

در این بخش به معرفی چند فضای کار اشتراکی و بررسی ویژگی‌های آن‌ها خواهیم پرداخت و سفری به هرکدام از فضاهای کار اشتراکی خواهیم داشت تا بیشتر با آن‌ها آشنا شویم و راحت‌تر تصمیم بگیریم کدام فضای اشتراکی برای ما مناسب‌تر است.

فضای کار اشتراکی در تهران: زاویه واقع در کارخانه نوآوری آزادی تهران

گاهی دلمان می‌خواهد کنج دنجی داشته باشیم تا بتوانیم در آرامش و تمرکز، به کارهایمان رسیدگی کنیم. «زاویه» همان کنج دلخواهیست که به دنبالش هستید!